یک فرد در نمایشگاه هیچ گاه دید وسیع ندارد. در واقع آن قدر نمایشگاه ها شلوغ هستند که افراد جلوی پایشان را هم به زحمت می بینند پس به جای اینکه از معماران فرم ها عجیب بخواهید، از آن ها بخواهید روی جزئیات غرفه تمرکز کنند. دقیقا نقاط دید مشتریان را قوت ببخشید! توجه به سلسله مراتب دید انسان می تواند راه گشا در طراحی یک غرفه نمایشگاهی خاص باشد
صرف هزینه برای مصالح مقاوم و مصالح غیر بازیافتی شاید به نفعتان نباشد! به یاد داشته باشید شما از معماران پروژه می خواهید که یک سازه موقت بسازند نه ساختمان! بهتر است، از مصالح دوست دار طبیعت استفاده کنید. انتخاب نوع وسایل و ابزار مورد نیاز در انتخاب مصالح بسیار تاثیر گذار است. نمایشگاه ها محدودیت هایی برای استفاده ابزار ها تعییین می کنند
تمام غرفه های نمایشگاهی با استفاده از نور پردازی های شلوغ دوست دارند جلب توجه کنند. چند دقیقه با خودتان فکر کنید! برای خاص بودن بین تمام این غرفه ها شما باید چه نورپردازی انتخاب کنید؟ نورپردازی های سفید و آبی بسیار آرام بخش هستند. هدف از ساخت فضایی آرام بخش در غرفه شما، توقف بیش تر افراد است. جایی که آن ها را برای دقایقی از شلوغی اطرافشان جدا می کند
در فاز طراحی، ناظر طراحی در تمام فازهای طراحی و اجرایی می بایست از تیم طراحی شرکت مورد نظر باشد تا در صورت رویت اولین عدم تطابق با قوانین استاندارد نمایشگاهی، بلافاصله در صدد اصلاح آن برآید. البته معمولا در قسمت های مربوط به غرفه آرایی، افرادی از سوی مدیریت امور نمایشگاه مورد نظر برای نظارت انتخاب می شوند که اغلب آنان خیلی هم سخت گیر نیستند و می توان با وجود آنان به اجرای پارامترهای غرفه آرایی خود بپردازید
از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاهی که غیر قابل چشم پوشی است، گرفتن مجوزهای مربوطه برای عقد و انجام قراردادهای پیمانکاران مختلف نمایشگاه می باشد. این پیمانکاران به طور مثال در یک نمایشگاه معمول وظیفه دارند: موکت ها را نصب کرده، غرفه بندی ها را انجام داده، مصالح مورد استفاده خود را تهیه و بکار گیری کرده و همچنین نوع و ترکیب رنگ های مورد استفاده خود را نیز با مشورت کادر مدیریتی نمایشگاه، انتخاب نمایند
یکی از موارد حساسی که نه تنها در ایران بلکه در کل کشورهای صاحب صنعت نمایشگاه به آن توجه ویژه ای می شود، عدم ورود مصاح ساخت و ساز برای ایجاد غرفه در داخل محوطه نمایشگاه است؛ در واقع با وجود و تصویب این مورد از استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه ها دیگر شاهد ریخت و پاش زباله های صنعتی و همچنین برهم خوردن نظم و انظباط نمایشگاه ها در هیچ جای دنیا نخواهیم بود! طبق این اصل، تمام ساخت و سازهای غرفه هایی که مدولار یا از پیش ساخته شده نیستند باید در محوطه بیرونی نمایشگاه به یکدیگر متصل شوند و قطعات غرفه های مدولار و پیش ساخته نیز تنها می توانند به داخل نمایشگاه حمل شوند و در سالن های مربوطه، به یکدیگر متصل شوند. در این بین استفاده از وسایل برقی، مصالح ساختمانی و همچنین آهن آلات خام ممنوع می باشد و قطعا در صورت مشاهده، واحد متخلف جریمه و مجری برگزاری نمایشگاه نیز توبیخ خواهد شد
استاندارهای طراحی غرفه آنقدر وسیع هستند که برای غرفه هایی با طراحی خاص نیز شرایطی را اعمال می کنند؛ پرداختن به تمام قوانینی که در مورد غرفه های خودساز با طراحی خاص می باشد خیلی طولانی است و قطعا از حوصله شما مخاطبان عزیز خارج است ولی در همین حد بدانید که برای تیم های حاضر در نمایشگاه که از غرفه های خاص خود، قصد استفاده دارند بررسی ها و نظارت هایی وجود دارد تا مبادا طرح های آن ها ترویج گر ریشه ها و باورهای سست غربی در جامعه کشور عزیزمان ایران گردد. البته ناگفته نماند که در ایران نسبت به تایید مجوز اجرای این دسته از غرفه ها حساسیت های بیشتری وجود دارد و حتی دیده شده در برخی از نمایشگاه های بین المللی نیز تیم طراحی گزارشاتی مبنی بر نوع ایده و نقشه هایی که در سر خود برای طرح نهاییشان زده اند نیز، به ناظرین حاضر در نمایشگاه ارائه کرده اند
عدم بکارگیری و فشار آوردن در یک ناحیه محدود از نمایشگاه که سبب بروز اختلالات نوسانی و به دنبال آن احتمالات آتش سوزی گردد! معمولا این اتفاق در اثر تحت فشار بودن بسیار بالا تابلوهای برق در نمایشگاه بروز می کند
بکارگیری و استفاده از وسایل و ماشین آلات سنگین بطور متمرکز در محدوده های مختلف نمایشگاه نیز ممنوع می باشد و طبق استاندرارهای طراحی غرفه نمایشگاه باید از فشار بارهای زنده بر روی سطح خاصی از سازه های غرفه جلوگیری بعمل آورده شود؛•عدم اجازه ورود به وسایل سنگین حمل و نقلی نظیر لیفتراک که سبب خراب شدن کف پوش های نمایشگاه و برهم زدن چیدمان غرفه بندی های انجام گرفته در آن می شود؛ •حفظ رعایت حریم درب های ورودی و خروجی نمایشگاه به جهت آسان شدن مسیرهای ورودی و خروجی برای مخاطبان و بازدید کنندگان نمایشگاه و هچنین عدم ایجاد غرفه بر سر راه ؛ لحاظ کردن عرض استاندارد راه روهای اصلی در حدود 4 متر و راه روهای فرعی در حدود 3 متر ؛ نمایان کردن غرفه های مختلف ارزی، ریالی، پیش ساخته و خودساز در طرح های جانمایی سالن های نمایشگاهی ؛ نمایش متراژهای غرفه ها در نقشه جانمایی آن ها؛ گرید بندی و تعیین مشخصات شرکت ها، کمپانی ها، مساحت اشغالی غرفه ها و همچنین ابعاد آن ها ؛ •درج نمودن نام نمایشگاه، نام مجری برگزاری نمایشگاه، تاریخ برگزاری نمایشگاه و تاریخ تحویل سالن های نمایشگاهی نیز در شناسنامه کاری غرفه ها الزامی می باشد ؛ •حفظ و رعایت حریم پست های برق، تابلوهای تبلیغاتی، جایگاه های ارتباطی، درب های ورودی و خروجی سالن های نمایشگاهی، سرویس های بهداشتی و همچنین مسیرهای عبور و مرور وسایل نقلیه در نقشه های جانمایی غرفه ها؛ فضای غرفه ها نباید بیخود اشغال شوند؛ بهتر است به هنگام طراحی به غرفه ها با دید هنری نگاه کرد ؛ طراحی غرفه کاری بسیار تخصصی است و باید به آن بسیار ریزبینانه تر نگاه کرد و باید دارای خلاقیت باشد ؛ نباید فرم های نامتعارف در طراحی به کارببرید که غیر قابل درک باشد . نکته ی دیگر این است که باید سعی شود تمرکز طرح بر روی موضوع باشد .خیلی به غرفه های پیش ساخته اکتفا نکنید ، چراکه هر نمایشگاه باید منحصر به فرد و مطابق با خصوصیات موضوع آن باشد البته که اثین کار بسیار هوشمندانه است ولی بهتر است کمتر شود . •نور، بو،رنگ و صدا؛ چهار عامل مهم برای نزدیک شدن به استانداردهای طراحی غرفه نمایشگاه! نورپردازی در غرفه های نمایشگاهی عصر حاضر از جایگاه بالایی برخوردار است و تاثیرگذار زیادی بر دید مخاطبان نمایشگاه دارد. پخش بوی مطبوع نیز شاید در ظاهر خیلی به چشم نیاید اما در باطن کار خودش را بر روی دستگاه های مختلف حسی بدن حاضرین در نمایشگاه می کند. رنگ ها دنیای باورنکردنی و غیر قابل انکاری دارند تا جایی که می توانند سبب حیرت زدگی بازدید کنندگان از غرفه شما شوند! صدا نیز می تواند سبب ایستادن مخاطبان در کنار غرفه شما شود و به جست و جو در محتویات غرفه شما بپردازد. در کل برانگیختن حواس بسیار میتواند در طراحی غرفه تاثیر گذار باشد
